POSZUKUJEMY SEKRETARKI WYDZIAŁU KRYMINALNEGO - OFERTA ZATRUDNIENIA - Aktualności - Komenda Powiatowa Policji w Gołdapi

Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: KPP Gołdap
___________________________________

Główne obowiązki:

• Zapewnienie obsługi i funkcjonowania sekretariatu Wydziału Kryminalnego
• Obsługa kierownictwa Wydziału Kryminalnego w zakresie przyjmowania interesantów i gości oraz dbanie o estetykę ich pomieszczeń
• Zaopatrywanie kierownictwa Wydziału Kryminalnego w materiały i podręczny sprzęt biurowy
• Przygotowanie i przekazywanie dokumentów i akt do Prokuratury, Sądów i KWP w Olsztynie
• Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek poprzez policyjną pocztę resortową i Pocztę Polską oraz dokumentowanie tych czynności w odpowiednich dziennikach, wykazach, rejestrach i systemach
• Rozdzielanie korespondencji i przesyłek  dotyczących Wydziału Kryminalnego
• Prowadzenie ewidencji, rozdzielników oraz zbiorów akt prawnych
• Obsługa policyjnej poczty elektronicznej
• Przyjmowanie połączeń telefonicznych oraz przekierowywanie ich do odpowiednich osób
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji
• Składanie akt i dokumentów do archiwum
• Doręczanie korespondencji poza siedzibę komendy, np. do Prokuratury Rejonowej w Olecku

Wykształcenie: średnie

Wymagania konieczne:

• kopia poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2024, poz. 632)
• biegła znajomość obsługi komputera, umiejętność sprawnego posługiwania się edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno- biurowym
• umiejętność pracy w zespole
• dobra organizacja pracy, komunikacja
• dokładność, rzetelność
• prawo jazdy kat. B

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/ staż pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2024, poz. 632),
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni z praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dostępna na BIP KPP Gołdap

Warunki pracy i płacy

• praca administracyjno -biurowa przy oświetleniu sztucznym
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• narzędzia i materiały: komputer, drukarka, telefon, ksero
• stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku
• wynagrodzenie brutto (wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa): 4 300,00- zł. oraz dodatek z tytułu wysługi lat

___________________________________________________________________________

Dokumenty należy składać lub przesyłać w formie papierowej i w zamkniętej kopercie w terminie
do 8 listopada 2024 roku pod adresem:
Komenda Powiatowa Policji w Gołdapi
ul. Mazurska 33
19-500 Gołdap
z imieniem i nazwiskiem kandydata na kopercie.

Inne informacje:
Oferty niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub mailowo ( jeżeli podałeś adres e-mail)
Oferty osób, które nie zostały zatrudnione, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 47 7357 415 oraz 47 7357 411.